Asistente de Salud Digital

💊 ApaLab
Manual de Usuario

Tu asistente personal de botiquín, disponible 24/7 directo desde WhatsApp. Sin apps, sin formularios, sin complicaciones.

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Versión 2.0 · Mayo 2026
👥
Usuarios finales
📱
WhatsApp + Web
Qué es ApaLab El problema Para quién Funciones Por qué ApaLab Cómo acceder Guía de uso Detalles clave Preguntas frecuentes Resumen rápido

Tu asistente personal de botiquín

ApaLab es tu asistente personal de botiquín, disponible las 24 horas del día, directamente desde tu teléfono. Está diseñado para que nunca más te quedes sin un medicamento importante, nunca tomes uno vencido y siempre sepas con exactitud qué hay en tu casa.

No es una app que tengas que descargar ni aprender. Funciona dentro de WhatsApp, la aplicación que ya tienes instalada. Le escribes como si le escribieras a una persona, y él se encarga de todo lo demás. También cuenta con una página web para ver tu inventario de forma visual y ordenada desde cualquier navegador.

💬

Lenguaje natural

No hay comandos ni formatos. Escríbele como le escribirías a alguien de tu casa. Hasta acepta notas de voz.

🔔

Alertas proactivas

Cada mañana a las 9:00 AM revisa tu botiquín y te avisa si algo necesita atención, sin que tengas que preguntar.

📱

Sin instalaciones

No descargas nada. No pagas por una app. Vive donde tú ya estás: en WhatsApp.

🔒

Privado y seguro

Tu inventario es solo tuyo, protegido con tu correo y contraseña. Nadie más tiene acceso.

Una realidad que todos conocemos

La gestión de medicamentos en el hogar parece un problema pequeño hasta que se convierte en una urgencia. Estas situaciones son más comunes de lo que creemos — y muchas veces tienen consecuencias serias:

🤔

"¿Cuántas pastillas me quedan?"

Llegaste a la farmacia sin saber cuánto tienes en casa. Compras de más o de menos. Si compras de más, quizás venzan. Si compras de menos, te quedas corto.

"Esta medicina venció sin que me diera cuenta"

La caja lleva meses al fondo del cajón. La tomaste sin mirar la fecha o la descartaste sin usarla. En ambos casos: pérdida económica o riesgo para la salud.

⚠️

"A mi papá se le acabó el tratamiento un fin de semana"

Los medicamentos del corazón, la diabetes o la presión no pueden pausarse. Quedarse sin ellos un viernes por la noche puede ser una emergencia real.

❤️

"Tengo medicamentos de todos y perdí el hilo"

Cuando hay varios miembros de la familia con tratamientos distintos, el desorden es casi inevitable. Pastillas mezcladas, vencimientos imposibles de rastrear.

Estos no son descuidos. Son el resultado natural de querer administrar algo complejo —la salud familiar— con herramientas que no fueron diseñadas para eso. ApaLab fue creado para resolver exactamente esto.

ApaLab es para ti si…

Cualquier persona con medicamentos en casa se beneficia. Pero estos perfiles encuentran en ApaLab un aliado especialmente indispensable:

👨‍👩‍👧 Cuidadores familiares

Personas que gestionan el tratamiento de un padre, madre, pareja o hijo con enfermedad crónica. Las que más sufren cuando falla el abastecimiento y las que más se benefician de ser alertadas antes de que sea tarde.

💊 Personas con tratamientos continuos

Quienes toman pastillas todos los días por hipertensión, diabetes, hipotiroidismo, colesterol o tratamientos psiquiátricos. Para ellas, quedarse sin medicación ni un día puede tener consecuencias directas.

🏠 Familias con varios tratamientos activos

Hogares donde hay múltiples personas con múltiples medicamentos. Centralizar todo en un solo lugar y poder consultarlo en segundos cambia completamente la experiencia.

📦 Cualquiera que quiera orden en su botiquín

Aunque no haya enfermedades crónicas, tener un registro digital con alertas de vencimiento es una herramienta de salud preventiva valiosa para cualquier hogar.

Todo lo que puedes hacer con ApaLab

Acción¿Cómo lo haces?
➕ Registrar medicinaDile qué compraste con tus palabras. Ej: "Compré 3 cajas de losartán 50mg, cada caja con 3 blíster de 10 pastillas, vencen jun 2027, tomo 1 al día". ApaLab calcula el total automáticamente.
📋 Ver inventarioEscribe "ver inventario", "¿qué tengo?" o entra a la página web para la vista completa en tabla.
💊 Registrar una tomaEscribe "Tomé el paracetamol" o "Tomé 2 pastillas de losartán". ApaLab descuenta automáticamente del inventario.
🔄 Actualizar stockDile tu nuevo saldo. Ej: "Me quedan 15 pastillas de paracetamol" o "Actualiza el losartán, ahora tengo 60".
🔍 Revisar riesgos ahoraEscribe "revisa continuidad" o "stock bajo" para análisis inmediato sin esperar la alerta del día siguiente.
🗑️ Eliminar medicinaEscribe "Ya no tengo el paracetamol" o "Elimina el jarabe para la tos".
🎙️ Nota de vozGraba un audio describiendo lo que compraste. ApaLab lo transcribe y procesa exactamente igual que un texto.
⏰ Ver vencimientosAccede a la página web: los medicamentos próximos a vencer o ya vencidos aparecen señalados visualmente con su estado.

Presentaciones que ApaLab entiende

💊

Pastillas y cápsulas

Sueltas, en blíster o frasco

🧴

Jarabes y líquidos

Por mililitros o cucharadas

💉

Cremas, gotas e inyecciones

Cualquier forma farmacéutica

Lo que hace a ApaLab diferente

🚀

Es proactivo, no reactivo

La mayoría de herramientas te dan información cuando tú la pides. ApaLab te avisa antes de que haya un problema. La diferencia entre prepararte con anticipación y descubrir que te quedaste sin medicación el domingo por la noche.

🔄

No interrumpe tu rutina

No hay pasos adicionales en tu día. Cuando compras una medicina, se lo cuentas igual que le contarías a alguien en casa. El sistema hace el resto.

🗣️

Habla tu idioma, literalmente

La IA de ApaLab entiende español conversacional: abreviaciones, errores de ortografía, formas coloquiales. No tienes que aprender comandos ni usar palabras específicas.

🌙

Disponible cuando tú lo necesitas

A las 3 de la madrugada, cuando no puedes dormir y te preguntas si te queda tratamiento para la semana, ApaLab está disponible. 24 horas, 7 días a la semana.

📊

Vista web incluida

Además del chat, tienes acceso a un panel visual en la web donde ver tu inventario completo con todos los detalles en tabla. Ideal para una revisión rápida de todo el botiquín.

⚙️

Cero fricción tecnológica

No se instala, no consume espacio, no pide permisos especiales. Vive dentro de una app que ya usas y ya sabes manejar.

Cómo acceder al servicio

ApaLab tiene dos puntos de acceso: el chat por WhatsApp (uso diario recomendado) y la página web (para vista completa del inventario). Ambos están sincronizados en tiempo real.

Paso previo — Crear tu cuenta (solo una vez)

1

Abre cualquier navegador

Chrome, Safari, Firefox — cualquiera funciona, desde tu teléfono o computadora.

2

Entra a la página web de ApaLab y haz clic en "Crear cuenta"

El equipo del servicio te proporcionará la dirección. Ingresa tu correo electrónico y elige una contraseña.

3

¡Listo! Tu cuenta ya existe

Queda conectada simultáneamente a la web y al bot de WhatsApp.

Acceso por WhatsApp

La primera vez que le escribas al bot, te pedirá tu correo y contraseña para verificarte. Esto ocurre una sola vez. Después ya te reconoce siempre — puedes hablarle directamente sin volver a identificarte.

Tip: Guarda el número de ApaLab como contacto en tu teléfono para encontrarlo fácilmente en WhatsApp.

Acceso por la web

Entra a la dirección web del servicio, inicia sesión con tu correo y contraseña, y verás tu inventario completo en formato de tabla con el estado de cada medicamento.

💊
ApaLab
en línea
Hola 👋 Para continuar necesito verificar tu identidad. ¿Cuál es tu correo registrado?
9:01 AM
micorreo@gmail.com
9:01 AM
Perfecto. Ahora ingresa tu contraseña.
9:01 AM
••••••••
9:02 AM
✅ ¡Verificado! Bienvenido a ApaLab. ¿En qué te ayudo?
9:02 AM

Guía de uso detallada

El uso completo de ApaLab desde el primer contacto hasta las funciones más avanzadas.

Paso 1 — El primer contacto

Abre WhatsApp y escríbele cualquier cosa a ApaLab para empezar. Si es la primera vez, el bot te pedirá verificarte (ver sección anterior). Una vez verificado, el saludo funciona de inmediato en todas las sesiones futuras.

💊
ApaLab
en línea
Hola
10:00 AM
¡Hola! Soy ApaLab, tu asistente de inventario médico. ¿En qué te puedo ayudar hoy?
10:00 AM

Paso 2 — Agregar tu primer medicamento

Cuéntale lo que compraste con tus propias palabras. No hay un formato que seguir. Mientras más detalle des, más preciso será el registro.

Ejemplo básico:

💊
ApaLab
en línea
Compré paracetamol 500mg, 30 pastillas, vence en octubre 2026
10:05 AM
✅ Registré:
Paracetamol 500mg
📦 30 pastillas
📅 Vence: oct 2026
10:05 AM

Ejemplo con empaque complejo + frecuencia:

💊
ApaLab
en línea
Tengo 3 cajas de losartán 50mg, cada caja tiene 3 blíster con 10 pastillas, vencen jun 2027, tomo 1 al día
10:08 AM
✅ Registré:
Losartán 50mg
📦 90 pastillas (3×3×10)
📅 Vence: jun 2027
⏱ Cobertura est.: ~90 días
10:08 AM

Varios medicamentos a la vez:

💊
ApaLab
en línea
Agrega 1 caja de 30 pastillas de paracetamol y 2 cajas de 10 cápsulas de omeprazol
10:15 AM
✅ Registré Paracetamol — 30 pastillas.
✅ Registré Omeprazol — 20 cápsulas.
10:15 AM

Cuando falta un dato — ApaLab te lo pide:

💊
ApaLab
en línea
Agrega ibuprofeno 400mg
10:20 AM
¿Cuántas unidades tienes de Ibuprofeno 400mg?
10:20 AM
20 pastillas
10:20 AM
✅ Registré Ibuprofeno 400mg — 20 pastillas.
10:21 AM

Paso 3 — Consultar tu inventario

En cualquier momento puedes pedirle a ApaLab un resumen de lo que tienes registrado. También puedes ver la vista completa con tabla en la página web.

Puedes preguntar:
• "ver inventario"
• "¿qué tengo?"
• "muéstrame mi botiquín"
• "¿cuántas pastillas de losartán me quedan?"
💊
ApaLab
en línea
qué tengo
11:00 AM
📦 Tu inventario:

Paracetamol 500mg
Stock: 30 | Vence: oct 2026

Losartán 50mg
Stock: 90 | ~90 días | Vence: jun 2027

Ibuprofeno 400mg
Stock: 20 | Vence: ene 2027
11:00 AM

Paso 4 — Registrar cuando tomas un medicamento

Avísale cada vez que tomas una dosis para que ApaLab mantenga el conteo al día y sus alertas sean precisas. Descuenta automáticamente la cantidad de tu inventario.

💊
ApaLab
en línea
Tomé el paracetamol
8:30 AM
✅ Desconté 1 pastilla de Paracetamol 500mg. Te quedan 29.
8:30 AM
Tomé 2 pastillas de losartán
12:00 PM
✅ Desconté 2 pastillas de Losartán 50mg. Te quedan 88.
12:00 PM

Paso 5 — Actualizar cantidades directamente

Si prefieres informar la cantidad disponible sin registrar cada toma individual, también puedes hacerlo en cualquier momento:

💊
ApaLab
en línea
Me quedan 15 pastillas de paracetamol
3:00 PM
✅ Actualizado. Paracetamol 500mg: 15 pastillas.
3:00 PM
Actualiza el losartán, ahora tengo 60 pastillas
3:02 PM
✅ Actualizado. Losartán 50mg: 60 pastillas. Cobertura est.: ~60 días.
3:02 PM

Paso 6 — Alertas automáticas cada mañana a las 9:00 AM

Este es uno de los beneficios más importantes de ApaLab: no necesitas recordar revisar tu inventario. Cada mañana, si algún medicamento tiene menos de 3 días de cobertura estimada, recibirás este mensaje:

💊 ApaLab
⚠️ ApaLab — Alerta de stock bajo

Tienes 2 medicinas con menos de 3 días de cobertura:

1. Metformina 850mg
  Stock: 4 | ~2 días

2. Losartán 50mg
  Stock: 3 | ~1 día
9:00 AM ✓✓

Solo alertas cuando hay algo que atender

Si ese día todos tus medicamentos tienen stock suficiente, no recibirás ningún mensaje. No hay notificaciones innecesarias.

  • Revisión automática diaria a las 9:00 AM
  • Alerta solo si hay menos de 3 días de cobertura
  • Cubre todos los medicamentos de tu inventario
  • Sin que tengas que activar nada
⚠️ Importante: Para que las alertas funcionen correctamente, necesitas haber informado la frecuencia de uso del medicamento al registrarlo. Ej: "tomo 1 al día". Sin ese dato, el sistema no puede calcular cuántos días de cobertura te quedan.

Paso 7 — Revisión manual en cualquier momento

Si quieres revisar el estado de tu inventario sin esperar a la alerta del día siguiente, escríbele en cualquier momento:

"revisa continuidad"
"stock bajo"

ApaLab analizará todo tu inventario en ese momento y te informará si hay algún medicamento en riesgo de agotarse.

Paso 8 — Eliminar un medicamento

Si ya no tienes un medicamento o ya no forma parte de tu tratamiento:

"Ya no tengo el paracetamol"
"Elimina el jarabe para la tos"

Lo que necesitas saber para sacarle el máximo

Cómo informar cantidades y presentaciones

ApaLab siempre necesitará saber la presentación (pastillas, jarabe, cápsulas, etc.) y la cantidad. Para empaques estructurados, puede calcular el total automáticamente:

Lo que le dicesLo que ApaLab guarda
"3 cajas de 2 blíster con 10 pastillas"60 pastillas — ApaLab hace el cálculo por ti (3×2×10)
"2 frascos de 100 tabletas"200 tabletas en total
"1 caja con 30 cápsulas"30 cápsulas

La frecuencia de uso: el dato clave para las alertas

Informar cuántas veces al día tomas un medicamento es lo que permite a ApaLab calcular tu cobertura estimada en días y enviarte alertas precisas. Sin este dato, ApaLab guarda el medicamento pero no puede estimar cuánto te queda ni cuándo alertarte.

"tomo 2 al día"
"1 pastilla cada 8 horas"
"3 veces al día"

Los estados del inventario en la página web

Cuando accedes a la web, cada medicamento tiene uno de estos estados:

Activo

Todo bien. Stock suficiente y fecha de vencimiento vigente.

⚠️
Por Agotarse

Cantidad baja. Considera reabastecerte pronto.

🔴
Agotado

No quedan unidades registradas en tu inventario.

☠️
Vencido

Fecha pasada. Desecha el medicamento de forma segura.

Uso familiar — Una cuenta para toda la casa

Tu cuenta de ApaLab es también el botiquín de tu hogar. Puedes registrar los medicamentos de todos los miembros de la familia dentro de la misma cuenta. Esto centraliza la información y las alertas cubren a toda la familia.

Notas de voz

ApaLab acepta audios. Habla con claridad e incluye los datos más importantes: nombre del medicamento, cantidad o estructura de empaque, y fecha de vencimiento si la conoces. El sistema transcribe el audio y lo procesa exactamente igual que un mensaje de texto.

Respuestas a las dudas más comunes

?
¿Tengo que escribir en un formato especial o usar palabras clave?

No. Puedes escribir como quieras, con tus propias palabras. La IA de ApaLab está diseñada para entender español conversacional, incluyendo abreviaciones, errores de ortografía y variaciones regionales.

?
¿Qué pasa si me equivoqué en una cantidad o un dato?

Puedes corregirlo en cualquier momento diciéndole a ApaLab la corrección: "Actualiza el paracetamol, en realidad tengo 20 pastillas". El sistema lo corrige de inmediato.

?
¿Por qué ApaLab me pide la presentación si ya sé cuál es?

La presentación (pastillas, jarabe, cápsulas, etc.) es el dato que permite al sistema hacer el registro correcto. Incluso si parece obvio por el nombre del medicamento, ApaLab siempre lo confirma para garantizar la precisión del inventario.

?
¿Las alertas de la mañana llegan siempre?

Las alertas solo llegan cuando hay algo que atender. Si ese día todos tus medicamentos tienen stock suficiente, no recibirás ningún mensaje. Para que funcionen correctamente, necesitas haber informado la frecuencia de uso de cada medicamento.

?
¿Puedo registrar medicamentos de varias personas de mi familia?

Sí. Tu cuenta de ApaLab funciona como el botiquín de tu hogar. Puedes registrar todos los medicamentos de todos en casa dentro de la misma cuenta, y las alertas cubrirán a toda la familia.

?
¿Puedo pedirle a ApaLab que revise el inventario en otro momento del día?

Sí. Puedes escribirle "revisa continuidad" o "stock bajo" en cualquier momento para obtener un análisis inmediato sin esperar a la alerta de las 9:00 AM.

?
¿Necesito internet para usar ApaLab?

Sí. Al igual que WhatsApp, ApaLab requiere conexión a internet o datos móviles para funcionar. No opera sin conexión.

?
¿Es privada mi información?

Totalmente. Cada cuenta tiene su propio espacio de datos aislado. Solo tú, con tu correo y contraseña, puedes acceder a tu inventario. Nadie más puede ver tus medicamentos ni tus alertas.

?
¿Qué hago si ApaLab no entiende mi mensaje?

Intenta reformularlo con más detalle, especificando nombre del medicamento, cantidad y presentación. Si el problema persiste, contacta al equipo de soporte de ApaLab a través de los canales oficiales del servicio.

Resumen de comandos

Guarda esta tabla como referencia rápida para tu uso diario con ApaLab:

➕ Registrar un medicamentoEscríbele o mándale un audio describiendo lo que compraste con detalle
📋 Ver tu inventario"ver inventario" · "¿qué tengo?" · o entra a la página web
💊 Registrar una toma"Tomé el [medicamento]" · "Tomé 2 pastillas de [medicamento]"
🔄 Actualizar una cantidad"Me quedan [N] de [medicamento]" · "Actualiza el [medicamento], ahora tengo [N]"
🔍 Revisar riesgos ahora"revisa continuidad" · "stock bajo"
🗑️ Eliminar un medicamento"Ya no tengo el [medicamento]" · "Elimina el [medicamento]"
📊 Ver alertas visuales y vencimientosEntra a la página web del servicio

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